Politique de Confidentialité

L'Application collecte les catégories de données suivantes :

• Compte utilisateur : nom, prénom, adresse e-mail, rôle au sein de l'entreprise.
• Profil employé : informations professionnelles (poste, grade, département, manager hiérarchique, type de contrat), coordonnées (téléphone, adresse), informations familiales, pièces d'identité, photo de profil.
• Données RH : présences et heures travaillées, demandes de congés, notes de frais, demandes de formation, objectifs et évaluations de performance.
• Recrutement : candidatures (nom, e-mail, âge, expérience, CV, photo, résultats de quiz, références).
• Documents : contrats de travail, assurances, lettres de promotion, fiches de poste et autres documents professionnels.
• Données techniques : adresse IP, type d'appareil, journaux de connexion et d'utilisation.

Les données sont traitées aux fins suivantes :

• Gestion administrative et opérationnelle des employés et de leur cycle de vie au sein de l'entreprise.
• Suivi des performances, évaluations et développement professionnel.
• Gestion des présences, congés, notes de frais et formations.
• Gestion du recrutement et des candidatures reçues.
• Mise à disposition d'une bibliothèque de documents d'entreprise.
• Réponse aux demandes d'assistance et support technique.
• Respect des obligations légales et réglementaires.

Le traitement de vos données repose sur : l'exécution du contrat de travail et des obligations y afférentes, le respect d'obligations légales (notamment en droit du travail et comptable), l'intérêt légitime de l'entreprise à gérer ses ressources humaines, et, le cas échéant, votre consentement (recueil des candidatures, photos, cookies).

Vos données sont accessibles aux destinataires suivants, dans la limite de leurs attributions :

• L'employeur et les administrateurs de l'entreprise (administrateurs RH, super-administrateurs).
• Les managers hiérarchiques (N+1, N+2) pour les données relevant de leur périmètre.
• L'équipe support de Prodeos pour la maintenance technique de l'Application.
• Les prestataires techniques hébergeant l'Application et ses données (hébergeur, services d'e-mail et de stockage de fichiers).
• Les autorités administratives et judiciaires, sur demande légale.

Vos données ne sont jamais vendues à des tiers à des fins commerciales.

Les données peuvent être traitées par des prestataires situés en dehors de l'Union européenne (par exemple, services d'infrastructure cloud). Dans ce cas, des garanties appropriées (clauses contractuelles types, décision d'adéquation) sont mises en place pour assurer un niveau de protection adéquat de vos données.

L'Application peut utiliser des cookies ou technologies similaires strictement nécessaires à son fonctionnement (maintien de la session d'authentification, préférences d'affichage). Aucune publicité tierce n'est diffusée. Vous pouvez configurer votre navigateur pour refuser ces cookies, certaines fonctionnalités pourraient alors être indisponibles.

Prodeos met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre la perte, l'accès non autorisé, la divulgation, l'altération ou la destruction. L'accès aux données est limité aux personnes habilitées et authentifiées. Les mots de passe sont chiffrés et les communications sécurisées (HTTPS).

Les données sont conservées pour la durée nécessaire à l'accomplissement des finalités décrites, et notamment pendant la durée de la relation de travail. À l'issue de celle-ci, les données sont conservées pour les durées imposées par les obligations légales (archivage des bulletins de paie, contrats, pièces comptables, etc.), puis supprimées ou anonymisées.

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez des droits suivants sur vos données :

• Droit d'accès et de copie de vos données.
• Droit de rectification des données inexactes ou incomplètes.
• Droit à l'effacement (« droit à l'oubli ») dans les limites légales.
• Droit à la limitation et à l'opposition au traitement.
• Droit à la portabilité de vos données.
• Droit de retirer votre consentement à tout moment, sans rétroactivité.
• Droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente (CNIL, en France).

Vous pouvez exercer ces droits en contactant Prodeos via les coordonnées indiquées ci-dessous.

La présente Politique de Confidentialité peut être mise à jour pour refléter l'évolution de l'Application ou de la réglementation. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page. Nous vous invitons à la consulter régulièrement.